Gids Peppol

Peppol facturatie, eenvoudig uitgelegd

Sinds 2026 moeten facturen tussen Belgische bedrijven elektronisch verlopen via Peppol. Klinkt technisch, maar met de juiste tool is het gewoon een extra knop bij het versturen.

Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk waarlangs facturen in een vast digitaal formaat (UBL) van het ene bedrijf naar het andere gaan. Geen pdf in een mailbox, maar een gestructureerd bestand dat rechtstreeks in het boekhoudprogramma van je klant binnenkomt.

Wie moet Peppol gebruiken?

Belgische btw-plichtige ondernemingen die factureren aan andere Belgische ondernemingen. Twijfel je over jouw situatie, bijvoorbeeld als vrijgestelde ondernemer? Vraag het even na bij je boekhouder.

Zo verstuur je een Peppol-factuur met Fluks

• Vul je bedrijfsgegevens en ondernemingsnummer in bij je instellingen
• Rond eenmalig een korte bedrijfsverificatie af
• Maak je factuur zoals altijd en kies bij Verzenden voor Peppol
• Kies of je klant, je boekhouder en jijzelf ook een pdf-kopie per mail krijgen

Je kunt ook per factuur een UBL-bestand downloaden, dat vrijwel elk boekhoudprogramma kan inlezen.

Gebruik je al een boekhoudpakket? Geen probleem.

Werk je met Yuki, Accountable, Dexxter, Exact Online, Billit of iets anders? Dan hoef je niets te veranderen. Je facturen uit Fluks belanden daar vanzelf, op een van deze manieren:

• Versturen via Peppol. De meeste boekhoudpakketten luisteren mee op Peppol. Verstuur je factuur via Peppol, dan pikt jouw pakket hem automatisch op. Je merkt er zelf niets van.
• Automatisch een kopie mailen. Je boekhoudpakket geeft je een eigen e-mailadres waar je facturen naartoe stuurt. Vul dat eenmalig in bij Fluks en voortaan krijgt je boekhouding bij elke factuur meteen een kopie. Eén keer instellen, nooit meer aan denken.
• Zelf een bestandje doorgeven. Liever zelf de controle? Download je factuur en geef hem door aan je boekhouder of lees hem in bij je pakket.

Je hoeft dus niks ingewikkelds te koppelen. Eén knop bij het versturen volstaat — de rest loopt vanzelf.

Geen boekhoudprogramma — wel klaar voor Peppol

Fluks is geen boekhoudpakket: het is je werkplek voor klanten, offertes, facturen en uren. Je boekhouding blijft bij je boekhouder of een gratis of goedkoop boekhoudpakket. Dankzij Peppol en UBL sluiten beide naadloos aan.