Gids Peppol

Peppol in bijberoep of met btw-vrijstelling

Je bent net gestart, je werkt naast je job, of je valt onder de kleine-ondernemingsregeling. Moet jij nu ook met Peppol aan de slag? Hier lees je het in gewone mensentaal.

Eerst even kort: wat is Peppol?

Sinds 2026 gaan facturen tussen Belgische bedrijven elektronisch via het Peppol-netwerk. Geen pdf in een mailbox, maar een digitaal bestand dat rechtstreeks bij je klant binnenkomt. Lees de volledige uitleg over Peppol.

Zelfstandige in bijberoep

Voor Peppol maakt het niet uit of je in hoofd- of bijberoep werkt. Wat telt, is je btw-situatie:

• Je rekent gewoon btw aan? Dan gelden dezelfde regels als voor elke andere onderneming: facturen aan Belgische bedrijven verstuur je via Peppol.
• Je gebruikt de btw-vrijstellingsregeling? Lees dan het stukje hieronder.
• Je factureert enkel aan particulieren? Facturen aan particulieren vallen niet onder de Peppol-verplichting. Een gewone pdf per mail volstaat.

Met btw-vrijstelling (kleine onderneming)

Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan geldt de verplichting om via Peppol te versturen in principe niet voor jou. Maar let op: je klanten en leveranciers zitten vaak wél op Peppol. Kan je zelf ook e-facturen ontvangen en versturen, dan loopt alles vlotter en ben je klaar als je situatie verandert, bijvoorbeeld wanneer je groeit en btw-plichtig wordt.

De regels kunnen wijzigen en elke situatie is anders. Twijfel je? Vraag het even na bij je boekhouder of bij de FOD Financiën.

Hoe Fluks dit makkelijk maakt

• Peppol zit in elk pakket, ook in het goedkoopste: verzenden én ontvangen.
• Per factuur kies je zelf: via Peppol, als pdf per mail, of allebei.
• Val je onder de vrijstellingsregeling? Kies bij je factuur de btw-regeling "Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen" en de wettelijke vermelding (art. 56bis W.BTW) komt er automatisch op — ook in de Peppol-factuur.
• Je boekhouder of boekhoudpakket krijgt automatisch een kopie, als je dat wil.

Fluks is geen boekhoudprogramma: het is je simpele werkplek voor klanten, offertes, facturen en uren. Voor je boekhouding volstaat het goedkoopste boekhoudabonnement.