Privacyverklaring

Freelance Admin Hero bv, handelend onder de naam Evivid bv, met maatschappelijke zetel te Putsebaan 121a, 3140 Keerbergen, België, ondernemingsnummer BE0794.471.669, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Evivid Werkbank worden verzameld. Je bereikt ons via evi.hiels@evivid.org.

1. Welke gegevens we verzamelen

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, inloggegevens.
• Bedrijfsgegevens: ondernemingsnummer, adres, logo en huisstijlvoorkeuren die je zelf invoert.
• Inhoud van je werkbank: klanten, leveranciers, projecten, uren, offertes en facturen die je zelf aanmaakt.
• Communicatie: berichten die je ons stuurt via het contactformulier of e-mail.
• Technische gegevens: IP-adres, toestel- en browserinformatie, en gebruiksgegevens die nodig zijn voor beveiliging en werking van de dienst.

2. Waarvoor we ze gebruiken en op welke grond

• Het leveren van de dienst (account aanmaken, je werkbank laten werken) — uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging en fraudepreventie — gerechtvaardigd belang.
• Klantenondersteuning — uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
• Verbetering van de dienst — gerechtvaardigd belang (geaggregeerde/geanonimiseerde analyses).
• Wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudkundige bewaarplicht) — wettelijke verplichting.
• Marketing — enkel met je toestemming; je kunt die altijd intrekken.

Betalingsgegevens worden verzameld en verwerkt door onze Merchant of Record, Paddle; wij krijgen geen toegang tot je volledige betaalkaartgegevens.

3. Met wie we gegevens delen

• Dienstverleners/verwerkers: hosting- en infrastructuurleveranciers, e-maildiensten en analysetools, steeds onder verwerkersovereenkomst.
• Merchant of Record (Paddle): voor de verkoop, abonnementsbeheer, betalingen, btw-naleving en facturatie.
• Professionele adviseurs: boekhouding en juridisch advies, waar nodig.
• Overheden: wanneer de wet ons daartoe verplicht.

4. Internationale doorgifte

Sommige verwerkers verwerken gegevens buiten de EER. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals EU-standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

5. Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens zolang je account actief is en daarna zolang als nodig is voor wettelijke verplichtingen (bv. fiscale bewaarplicht) of geschillen. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• wissing (“recht om vergeten te worden”);
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid van je gegevens;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• intrekking van toestemming (waar de verwerking daarop berust).

We beantwoorden je verzoek binnen één maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling van verbindingen, toegangscontroles en strikte scheiding van gegevens per account.

8. Cookies

De dienst gebruikt enkel essentiële cookies en vergelijkbare opslag die nodig zijn voor aanmelding en het bewaren van je voorkeuren (zoals licht/donker thema en uurformaat). Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst zonder je toestemming.

Laatst bijgewerkt: 26 september 2026.