Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Evivid Werkbank (verder “de dienst”), aangeboden door Freelance Admin Hero bv, handelend onder de naam Evivid bv, met maatschappelijke zetel te Putsebaan 121a, 3140 Keerbergen, België, en ondernemingsnummer BE0794.471.669 (verder “de aanbieder”). Door een account aan te maken of de dienst te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. De dienst

Evivid Werkbank is een online werkbank voor zelfstandigen en kleine ondernemingen: klanten- en leveranciersbeheer, projecten, urenregistratie, offertes, facturen en bijhorende exports (waaronder UBL voor Peppol). De aanbieder verleent je een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de dienst te gebruiken binnen het gekozen pakket.

2. Account en proefperiode

• Je moet minstens 18 jaar oud zijn of bevoegd zijn om je organisatie te binden.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van je inloggegevens en voor alle activiteit onder je account.
• Je verstrekt correcte gegevens en houdt ze up-to-date.
• Nieuwe accounts krijgen een gratis proefperiode van één maand. Daarna is een betaald abonnement vereist. Je gegevens blijven bewaard, ook als je niet meteen overschakelt naar een betaald pakket.

3. Betaling en abonnement

Onze bestelprocedure wordt uitgevoerd door onze online wederverkoper Paddle.com. Paddle.com is de Merchant of Record voor al onze bestellingen. Paddle behandelt alle klantenvragen en retourzendingen. Voor betaling, facturatie, btw, opzegging en terugbetaling verwijzen we naar de kopersvoorwaarden van Paddle.

• Abonnementen worden maandelijks of jaarlijks vooraf gefactureerd en verlengen automatisch tot je opzegt.
• Bij opzegging behoud je toegang tot het einde van de reeds betaalde periode.
• Upgrades en downgrades gaan onmiddellijk in; het verschil wordt pro rata verrekend.
• Bij het verstrijken van je proefperiode of het beëindigen van je abonnement wordt je account alleen-lezen. Je gegevens gaan niet verloren en je kunt ze blijven raadplegen en exporteren.

4. Redelijk gebruik en misbruik

Het is verboden de dienst te misbruiken, waaronder maar niet beperkt tot:

• onrechtmatig gebruik, fraude of spam;
• inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden;
• het verstoren of aantasten van de beveiliging (o.a. malware, scannen, scrapen, proberen binnen te dringen);
• reverse engineering, wederverkoop of herverdeling van de dienst, of het omzeilen van technische beperkingen.

5. Intellectuele eigendom

De aanbieder behoudt alle rechten op de dienst en de bijhorende intellectuele eigendom (software, documentatie, huisstijl). Jouw eigen gegevens en inhoud blijven van jou; je verleent ons enkel een beperkte licentie om die te hosten en te verwerken voor zover nodig om de dienst te leveren.

6. Beschikbaarheid en garanties

We streven naar een betrouwbare dienst, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking. Voor zover wettelijk toegestaan wijzen we alle impliciete garanties af, waaronder verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.

7. Aansprakelijkheid

• Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot de vergoedingen die je in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeclaim hebt betaald.
• We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of bijzondere schade (waaronder winstderving, verlies van gegevens of goodwill).
• Deze beperkingen gelden niet in geval van opzet, fraude, overlijden of lichamelijk letsel, voor zover de wet dat vereist.

8. Opschorting en beëindiging

We kunnen je toegang opschorten of beëindigen bij een wezenlijke inbreuk op deze voorwaarden, bij niet-betaling, bij beveiligings- of frauderisico, of bij herhaalde of ernstige schendingen van het beleid. Bij beëindiging krijg je een redelijke termijn om je gegevens te exporteren; daarna kunnen ze worden verwijderd.

9. Diversen

• Je vrijwaart de aanbieder voor aanspraken van derden die voortvloeien uit jouw inhoud, onrechtmatig gebruik of schending van deze voorwaarden.
• Je mag je rechten uit deze overeenkomst niet overdragen zonder onze toestemming; wij mogen ze overdragen bij een fusie of overname.
• We zijn niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering door overmacht.
• Belgisch recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Leuven.

Laatst bijgewerkt: 26 september 2026.